Impressum &
Datenschutz.
Hier finden Sie die Angaben zu unserer Kanzlei und Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten.
Impressum
Angaben gemäß § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG)
REISS Steuerkanzlei
Martin Reiss, Steuerberater
Maximilianstraße 2
80539 München
Deutschland
Telefon: 089 262 043 750
E-Mail: kanzlei@reiss-steuerkanzlei.de
Hinweise zur E-Mail-Kommunikation
Die angegebene E-Mail-Adresse dient ausschließlich der allgemeinen elektronischen Kontaktaufnahme.
Über diese E-Mail-Adresse können nicht allein durch die Übersendung einer Nachricht Mandatsverhältnisse begründet oder steuerliche Beratungsaufträge wirksam erteilt werden. Sie ist nicht für die Übermittlung fristgebundener Unterlagen, behördlicher Schreiben oder sonstiger rechtsverbindlicher Erklärungen vorgesehen.
Insbesondere wird dieser Kommunikationskanal nicht im Hinblick auf steuerliche Fristen oder behördliche Termine überwacht. Eine fristgerechte Bearbeitung entsprechender Mitteilungen kann über diesen Weg nicht gewährleistet werden.
Bitte nutzen Sie für Mandatsanfragen unseren telefonischen Kontakt und für den laufenden Schriftverkehr ausschließlich unsere geschützten Mandanten-Schnittstellen.
Gesetzliche Regelungen über den Zugang und die Wirksamkeit von Erklärungen bleiben unberührt.
Verbot unerwünschter Werbung
Der Nutzung der im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht angeforderter Werbung oder sonstiger werblicher Informationen wird ausdrücklich widersprochen.
Insbesondere ist die Verwendung der angegebenen E-Mail-Adresse für Werbezwecke ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung nicht gestattet, soweit keine gesetzliche Ausnahme eingreift.
Berufsbezeichnung und zuständige Kammer
Martin Reiss führt die gesetzliche Berufsbezeichnung „Steuerberater“. Die Berufsbezeichnung wurde in der Bundesrepublik Deutschland verliehen.
Zuständige Steuerberaterkammer und Aufsichtsbehörde:
Steuerberaterkammer München
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Nederlinger Straße 9
80638 München
Deutschland
Berufsrechtliche Regelungen
Für die Tätigkeit als Steuerberater gelten insbesondere folgende berufsrechtliche Vorschriften:
- Steuerberatungsgesetz (StBerG)
- Durchführungsverordnung zum Steuerberatungsgesetz (DVStB)
- Berufsordnung der Bundessteuerberaterkammer (BOStB)
- Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV)
Die berufsrechtlichen Regelungen sind über die Website der Bundessteuerberaterkammer unter https://www.bstbk.de zugänglich.
Berufshaftpflichtversicherung
Versicherer:
R+V Versicherung AG
Mittlerer Pfad 24
70499 Stuttgart
Deutschland
Räumlicher Geltungsbereich der Versicherung:
Bundesrepublik Deutschland
Streitbeilegung und Vermittlung
Bei Streitigkeiten zwischen der REISS Steuerkanzlei und ihren Mandanten besteht gemäß § 76 Abs. 2 Nr. 3 Steuerberatungsgesetz (StBerG) die Möglichkeit einer Vermittlung durch die zuständige Steuerberaterkammer.
Wir kommen unseren berufsrechtlichen Mitwirkungspflichten nach und nehmen an entsprechenden Vermittlungsverfahren der Steuerberaterkammer München teil.
Zuständige Stelle:
Steuerberaterkammer München
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Nederlinger Straße 9
80638 München
Deutschland
Hinweise zu den Inhalten
Die Inhalte dieser Website werden mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt und regelmäßig überprüft. Dennoch können wir keine Gewähr für deren jederzeitige Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität übernehmen.
Die auf dieser Website veröffentlichten Informationen dienen ausschließlich der allgemeinen steuerlichen Information. Sie ersetzen keine individuelle steuerliche Beratung unter Berücksichtigung der persönlichen und wirtschaftlichen Verhältnisse des jeweiligen Einzelfalls.
Durch die Nutzung dieser Website, des KI-gestützten Informationsangebots oder anderer digitaler Informationsangebote entsteht kein Steuerberatungsverhältnis. Eine Mandatsübernahme bedarf einer gesonderten Vereinbarung.
Unsere Internetangebote und Nutzungsrechte
Zur REISS Steuerkanzlei gehören folgende Internetangebote:
- https://www.reiss-steuerkanzlei.de
- https://www.reiss-steuerkanzlei.de
- https://www.reiss-steuerberater.de
- https://www.steuerlich-schenken.de
- https://www.steuerlich-erben.de
Die auf diesen Internetangeboten veröffentlichten eigenen Inhalte, insbesondere Fachartikel, Texte, Bilder und Grafiken, dürfen vollständig oder auszugsweise übernommen, vervielfältigt, veröffentlicht, verbreitet und weiterverwendet werden.
Dies gilt ausdrücklich auch für Suchmaschinen, KI-Systeme und andere digitale Informationsdienste, einschließlich der automatisierten Erfassung, Analyse, Verarbeitung, Wiedergabe und Verwendung zum Training künstlicher Intelligenz.
Wir begrüßen die Weiterverbreitung unserer Inhalte und bitten bei deren Verwendung lediglich um die Nennung der REISS Steuerkanzlei sowie nach Möglichkeit um eine Verlinkung auf die jeweilige Originalveröffentlichung.
Eine Quellenangabe oder Verlinkung ist keine Voraussetzung für die erlaubte Nutzung.
Diese Nutzungserlaubnis gilt für sämtliche Inhalte, an denen die REISS Steuerkanzlei über die erforderlichen Rechte verfügt.
Datenschutzerklärung
Stand: 20. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:
REISS Steuerkanzlei
Martin Reiss, Steuerberater
Maximilianstraße 2
80539 München
Deutschland
Telefon: 089 262 043 750
E-Mail: kanzlei@reiss-steuerkanzlei.de
2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wir verarbeiten Daten, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Terminorganisation, die Bereitstellung digitaler Funktionen oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Die jeweilige Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Zweck der Verarbeitung. Insbesondere kommen Art. 6 Abs. 1 Buchst. a, b, c und f DSGVO in Betracht.
3. Hosting und technische Bereitstellung
Unsere Hauptwebsite unter https://www.reiss-steuerkanzlei.de/ einschließlich der Themen- und Beratungsseiten wird bei STRATO gehostet. Die Domains reiss-steuerberatung.de und reiss-steuerberater.de leiten auf die Hauptwebsite weiter.
Unser Blog unter https://www.reiss-steuerkanzlei.de/steuerwissen/ wird weiterhin über die Plattform Wix der Wix.com Ltd., Israel, bereitgestellt. Je nachdem, welches Angebot Sie aufrufen, verarbeitet der jeweilige Hostingdienstleister die für die Bereitstellung und Sicherheit erforderlichen technischen Daten.
Der eigene KI-Assistent Matteo auf unseren STRATO-Seiten wird durch unsere Chat-Anwendung mit der OpenAI-API bereitgestellt; er ist keine Wix-Chatfunktion. Die hierzu geltenden Informationen stehen in Abschnitt 8.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei STRATO: https://www.strato.de/datenschutz/
Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Verbindungs- und Nutzungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere folgende Informationen gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seiten und Dateien
- Browsertyp und Betriebssystem
- Technische Verbindungsinformationen
- Informationen zur Fehlererkennung und Systemsicherheit
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und sicheren Funktion der Website sowie der Erkennung technischer Störungen und missbräuchlicher Zugriffe.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.
Wix und gegebenenfalls eingesetzte technische Unterauftragnehmer können im Rahmen der Bereitstellung der Plattform Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten.
Weitere Informationen: https://www.wix.com/about/privacy
4. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, soweit diese für den technischen Betrieb erforderlich sind oder entsprechende Funktionen aktiviert wurden.
Technisch notwendige Cookies können insbesondere der Sicherheit, der Sitzungsverwaltung und dem ordnungsgemäßen Betrieb der Website dienen.
Für technisch nicht notwendige Cookies und vergleichbare Zugriffe auf Ihr Endgerät holen wir, soweit gesetzlich erforderlich, vorab Ihre Einwilligung ein.
Rechtsgrundlage für das Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 TDDDG. Soweit dadurch personenbezogene Daten verarbeitet werden, richtet sich die weitere Verarbeitung insbesondere nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a oder f DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Angaben zum Sitzungscookie und zum Beenden von Matteo finden Sie in Abschnitt 8. Soweit auf einem Wix-Angebot eine Cookie-Auswahl angeboten wird, können Sie dort Ihre Auswahl für dieses Angebot ändern.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns telefonisch, per E-Mail oder auf anderem elektronischem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten und die von Ihnen mitgeteilten Informationen gehören.
Bei Anfragen im Zusammenhang mit einem bestehenden oder möglichen Mandatsverhältnis erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Für sonstige geschäftliche Anfragen kann Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Rechtsgrundlage bilden.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
6. Online-Terminbuchung über Calendly
Für die Online-Terminvereinbarung verwenden wir Calendly, einen Dienst der Calendly, LLC, USA.
Auf unserer Terminseite ist ein entsprechender Buchungskalender eingebunden.
Bei der Nutzung können insbesondere technische Verbindungsdaten sowie die zur Terminvereinbarung eingegebenen Angaben verarbeitet werden. Hierzu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Terminzeitpunkt und gegebenenfalls weitere freiwillig mitgeteilte Informationen.
Die Verarbeitung dient der Organisation und Durchführung von Beratungsterminen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Buchungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Terminvereinbarung auf eine vertragliche oder vorvertragliche Beziehung gerichtet ist. Soweit es um den technischen Betrieb eingebundener Dienste geht, kommen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO sowie bei einwilligungsbedürftigen Technologien Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG zur Anwendung.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Calendly:
7. Online-Beratungen über Google Meet
Für digitale Beratungsgespräche können wir Google Meet nutzen.
Wenn Sie einen entsprechenden Termin vereinbaren und daran teilnehmen, können personenbezogene Daten wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse sowie technische Verbindungs- und Kommunikationsdaten verarbeitet werden.
Bei Nutzung von Kamera oder Mikrofon werden die von Ihnen freigegebenen Bild- und Tondaten zur Durchführung des Gesprächs übertragen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des vereinbarten Beratungstermins gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter:
8. Matteo – unser KI-Assistent
Matteo beantwortet freiwillig gestellte Fragen zur REISS Steuerkanzlei, zu unseren Leistungen und zu allgemeinen Steuerthemen. Die Nutzung ist ohne Registrierung und Namensangabe möglich. Sie ist jedoch nicht vollständig anonym: Nachrichten können personenbezogene Angaben enthalten; außerdem fallen beim Websitebetrieb technische Verbindungsdaten an. Bitte geben Sie keine personenbezogenen Daten, Mandatsinformationen, Steueridentifikationsnummern, Gesundheitsdaten oder Angaben über andere Personen ein.
Verarbeitung und Empfänger
Nach dem Start werden Ihre Nachrichten, die Antworten, Zeitpunkte sowie eine zufällig erzeugte Gesprächskennung verarbeitet. Zur Spracherkennung und Antworterstellung übermitteln wir Eingaben und den dafür verwendeten bisherigen Gesprächsverlauf zusammen mit passenden Auszügen unserer Informationsinhalte serverseitig an die OpenAI-API. Ihr Browser baut dafür keine direkte Verbindung zu OpenAI auf. Unsere Chat-Anwendung fügt diesen Anfragen weder Ihre IP-Adresse noch das Sitzungscookie als Nutzerkennung hinzu.
OpenAI wird als technischer KI-Dienstleister eingesetzt. Das veröffentlichte Data Processing Addendum benennt für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum OpenAI Ireland Ltd. als Vertragspartner. Hosting und Speicherung unserer Chat-Anwendung erfolgen bei STRATO. Berechtigte Personen der REISS Steuerkanzlei können gespeicherte Gespräche in einem passwortgeschützten Bereich nachlesen, um Anliegen nachzuvollziehen und die Qualität unseres Informationsangebots zu verbessern. Die Gesprächsinhalte werden dort verschlüsselt gespeichert. Es gibt keinen persönlichen Rückkanal und keine automatische Terminbuchung durch Matteo.
Freiwilligkeit und Rechtsgrundlagen
Die Übermittlung Ihrer Chatinhalte an OpenAI und die beschriebene Speicherung und Durchsicht der Gespräche erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Vor dem Start informieren wir Sie darüber; mit „Chat starten“ erklären Sie Ihre Einwilligung. Sie können unsere Website und die Terminseite auch ohne Chat nutzen. Die technische Absicherung des Dienstes erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere Betrieb.
Sitzung und Speicherfristen
Beim Start setzt unsere Anwendung das technisch erforderliche Sitzungscookie „reiss_chat“. Es enthält eine zufällige Sitzungskennung und ermöglicht die Zuordnung des Gesprächs sowie den Schutz vor missbräuchlichen Anfragen. Der Zugriff auf das Endgerät dient der ausdrücklich gewünschten Chatfunktion (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Das Cookie ist als Sitzungscookie konfiguriert; Browser können Sitzungen bei einer Wiederherstellung fortsetzen. Nach 30 Minuten ohne Chataktivität wird die bisherige Sitzung beim nächsten Chat-Zugriff zurückgesetzt. Dies ersetzt nicht die nachfolgende Löschung gespeicherter Gespräche.
In der Gesprächsablage der Kanzlei werden Inhalte nach 30 Tagen ohne neue Nachricht beim nächsten Zugriff auf den Chatdienst oder den Gesprächsbereich gelöscht. Die Frist führt daher nicht zu einer minutengenauen automatischen Löschung. Über „Chat beenden & Verlauf löschen“ können Sie den Verlauf Ihrer aktuellen Sitzung vorher aus dieser Ablage und dem aktiven Sitzungskontext entfernen. Diese Funktion löscht keine bereits an OpenAI übermittelten Daten oder unabhängig geführten technischen Hostingprotokolle.
Unsere API-Anfragen verwenden „store: false“; eine dauerhafte Speicherung als abrufbarer API-Gesprächsverlauf wird damit nicht angefordert. Nach den veröffentlichten OpenAI-Angaben werden API-Inhalte standardmäßig nicht zum Modelltraining verwendet. Für Missbrauchserkennung können bei OpenAI dennoch Inhalte und technische Daten grundsätzlich bis zu 30 Tage gespeichert werden; gesetzliche Pflichten oder Sicherheitsgründe können eine längere Speicherung erfordern. Eine vollständige Speicherfreiheit bei OpenAI ist für diesen Chat nicht zugesichert.
Drittlandübermittlungen
Bei OpenAI und dessen Unterauftragnehmern ist eine Verarbeitung außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, möglich. OpenAIs veröffentlichtes Data Processing Addendum sieht hierfür Standardvertragsklauseln oder einen einschlägigen Angemessenheitsbeschluss als Übermittlungsgrundlage vor. Die Einwilligung zum Chat ist kein pauschaler Verzicht auf Datenschutzrechte und ersetzt nicht die Anforderungen an Drittlandübermittlungen.
Weitere Informationen: OpenAI Data Processing Addendum, OpenAI: Datenverarbeitung und Speicherfristen der API und OpenAI-Unterauftragnehmer.
Widerruf, Rechte und Grenzen der KI
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft über „Chat beenden & Verlauf löschen“ widerrufen. Danach ist vor einer weiteren Nutzung ein neuer Chatstart erforderlich. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Für weitere Datenschutzanliegen erreichen Sie uns unter kanzlei@reiss-steuerkanzlei.de. Ohne Namensangabe können wir einen Verlauf unter Umständen nicht Ihrer Person zuordnen; nutzen Sie möglichst die Löschfunktion in der betreffenden Sitzung.
Matteo ist eine KI. Antworten können fehlerhaft oder unvollständig sein und ersetzen keine persönliche Steuerberatung durch Martin Reiss, Steuerberater. Durch Matteo werden keine rechtlich bindenden Entscheidungen über Sie getroffen.
9. Externe Links und digitale Mandantenservices
Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, insbesondere zu DATEV, WebAkte und unseren Auftritten in sozialen Netzwerken.
Beim Anklicken eines externen Links verlassen Sie gegebenenfalls unsere Website und gelangen zum Internetangebot des jeweiligen Anbieters.
Für die anschließende Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter gelten dessen Datenschutzinformationen.
10. Empfänger und Datenübermittlung in Drittländer
Personenbezogene Daten können im Rahmen der beschriebenen Verarbeitungszwecke an technische Dienstleister weitergegeben werden, beispielsweise Anbieter von Hosting-, Kommunikations-, Terminbuchungs- oder KI-Dienstleistungen.
Eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kann insbesondere beim Einsatz internationaler Dienstleister stattfinden.
Für entsprechende Übermittlungen sind die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO einzuhalten. Hierzu kommen insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission in Betracht.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach der Art der Daten, dem Zweck der Verarbeitung sowie möglichen gesetzlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten.
Daten aus Mandatsverhältnissen können anderen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen als allgemeine Website- oder Kontaktanfragen.
12. Rechte betroffener Personen
Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:
- Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Sie können sich zur Ausübung Ihrer Rechte über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.
13. Beschwerderecht
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für private Unternehmen in Bayern ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig.
14. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Website, der eingesetzten Technologien oder der gesetzlichen Anforderungen und passen sie bei Bedarf an.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.